
Admininistration, Automatiserad
Genom att automatisera upprepande daglig administration, finns tid för vad som egentligen är viktig - din kärnverksamhet
Kundnöjdhet på riktigt
Genom våra grundpelare kan vi säkerställa att du blir nöjd, inte missnöjd
Automatisering
Allt går i princip att automatisera idag. Exemplet ovan visar ett enkelt flöde där en person fyller i ett formulär och därefter automatiskt får mejl, samtal, klassificering och till och med erbjudanden – helt utan manuell handpåläggning.
Sådana flöden kan spara stora summor i lönekostnader, minska fel och samtidigt höja kundnöjdheten genom snabbare och mer konsekvent hantering.


Säkerhet som är säker
Vi arbetar enligt cybersäkerhetsgrunderna från Google och har genomgått deras egen certifiering inom området. Det innebär att varje projekt byggs med säkerhet som utgångspunkt – inte som ett tillägg.
Vi kan till och med köra automationerna lokalt för att skydda information och minimera externa beroenden. På så sätt kan vi leverera lösningar som både är snabba och fullt trygga ur ett säkerhetsperspektiv.
När vi bygger en automation lämnas du aldrig ensam. Vi säkerställer att varje flöde är dokumenterat, testat och integrerat i den dagliga verksamheten.
Vid leverans ingår support, felsökning och justeringar, och vi finns med hela vägen – från idén till att automationen fungerar stabilt i skarpt läge. Målet är att allt ska fortsätta rulla utan avbrott, och att du alltid har någon att vända dig till om något behöver uppdateras eller förbättras.
Gratis support - 24/7




FAQs
Vad kan ni automatisera?
Vi automatiserar allt från CRM-hantering, fakturering, e-signering och kundkommunikation till rapportering, uppföljningar och interna godkännanden.
Enligt branschdata kan över 60% av alla administrativa moment automatiseras, och våra kunder ser tydligt hur manuellt arbete ersätts av stabila, skalbara flöden som arbetar dygnet runt.
Hur mycket tid sparar man?
Företag som använder smart automatisering sparar i snitt 5–20 timmar per vecka och team, enligt flera internationella studier.
Våra egna kundcase ligger i samma intervall: mindre tid på administration, snabbare svarstider och bättre struktur. Det leder ofta till både högre produktivitet och lägre personalkostnader.
Hur säkerställer ni säkerhet?
Vi arbetar efter Googles cybersäkerhetsgrunder och har certifiering från deras utbildning. Alla flöden byggs med principen ”minsta behörighet”, loggning, krypterade miljöer och tydlig åtkomstkontroll. Enligt Google minskar strukturerade säkerhetsrutiner upp till 95% av vanliga risker – därför prioriterar vi säkerhet från dag ett.
Skräddarsyr ni arbetsflöden?
Ja, alla lösningar byggs helt kundspecifikt. Vi kartlägger processer, dokumenterar varje steg och testar flöden innan lansering. Det gör att automationerna inte bara ersätter manuellt arbete, utan förbättrar hela processen. Resultatet är snabbare handläggning, färre fel och en mer konsekvent kundupplevelse.
Vilka branscher arbetar ni med?
Vi jobbar med allt från finans, juridik och försäljning till e-handel, bygg, energi och vård. Det gemensamma är behovet av effektivare administration. Eftersom de flesta verksamheter har liknande repetitiva moment kan våra automationer anpassas snabbt, oavsett storlek eller bransch.
Kan ni integrera med våra system?
Absolut. Vi kopplar ihop CRM, fakturering, e-signering, mejl/SMS, rapportering och andra verksamhets-system utan att störa den dagliga driften. Enligt Zapier använder över 80% av företag redan API-baserade kopplingar – det gör att integrationer blir både smidiga och framtidssäkra hos oss.
Vår Effektgaranti
Resultat eller 3 månader gratis
★★★★★
Vi tar risken. Ni får effekten.
Vi är så säkra på att våra automationer sparar företag tid och pengar att vi erbjuder en tydlig garanti: kan vi inte skapa ett automationssystem som minskar era administrativa kostnader med minst 30% jämfört med manuellt arbete – får ni använda vårt system helt gratis i tre månader.
Garantin baseras på faktiska mätpunkter: tidsåtgång, lönekostnad per moment och minskat behov av manuella arbetsflöden. Vi analyserar ert nuläge, bygger ett skräddarsytt system och följer upp resultatet tillsammans.
Ni får en lösning som är snabbare, billigare och mer tillförlitlig än en anställd – eller så betalar ni inget förrän värdet är bevisat.


Kontakta oss
Låt oss ge dig mer tid till vad du brinner för - ditt företag
Kontakt
Spångatan 11A, Malmö, Sverige, 211 44
+46 317 162 222
info@ottopartners.se
Adress
Org nr: 5594824723
Otto & Partners Sales AB
En del av Otto & Partners Koncernen
